一般来说，描绘团队愿景分为这样五个阶段：告知、宣传、检测、咨询和共同创造。
1.告知。所谓“告知”，首先要求高层领导十分清楚团队的愿景是什么，然后将愿景告知部下。例如：“我们一定得这么做，这是我们的愿景。假如这个不能打动你，那么你最好重新考虑你在公司的前途。”在这个过程中，传达信息的方式要直接、清晰和一致;领导者对于公司的现状一定要说实话;应该清楚说明哪些事情可以妥协，哪些事情不容置疑;可以描述细节，但不要描述太多的细节。因为愿景只是一幅想象的图景，需要人们根据各自的偏好进行想象。你的描述只能反映自己的偏好，未必是别人希望的。
2.宣传。宣传阶段，领导者应随时保持与组织成员的沟通;帮助他们自发地投入，而不要操纵他们;不仅要较具体地勾画出愿景，而且要把重心放在愿景所能够为组织及其成员带来的好处上。简言之，要多进行正面宣传，反馈积极的信息。至于宣传方式，从开会、张贴标语到个别交谈，方式多种多样，只要有效，都可采用。
3.检测。检测，即了解下属对愿的真实反应，了解下属对愿景中的各个部分的想法。此时须注意的是，领导者应为下属提供充分的信息;在使用问卷进行调查时，不要对答案进行诱导，要倾听下属的真实想法;保护下属的隐私;采用面对面交谈的方法;想办法测试出下属对于组织的效益和能力的看法与希望。
4.咨询。咨询阶段，高层领导者应邀请整个组织来当顾问，以塑造共同愿景。此时应注意不要让信息遭到扭曲，并应整理及发布讨论的结果。
5.共同创造。所谓“共同创造”，已经是具体实施的阶段，也就是每个人开始为他们想塑造的愿景而工作的阶段了。