一、标题用语
关于：“关于”常与“事由”组成一个介词结构，该介词结构后面加文种名称，构成公文标题，例如《关于做好卫生防病工作的通知》。
二、称谓用语
本：自己方面的意思。用于第一人称。如本部、本旅、本人等。
贵：敬辞，在公文中称呼对方，如“贵部”、“贵处”，以示尊敬。
该：用于第三人称。通常用于指出前面说过的单位或人员。如：该团、该部队、该同志等。
三、开头用语
兹有：兹，现在的意思。兹有，即现在有。多用于介绍信的起笔处。例：兹有我部××同志前赴贵县参加××技术观摩表演，请予接洽。
兹因：现在因。多用于事务性通知、信函的起笔处。例：兹因天气炎热，原定于7月18日举行的炊事技术表演暂停，何时举行另告。
兹派：现在派。多用于介绍信函的起笔处。
兹将：现在将。例：兹将《二○××年后勤工作计划》送上，请审批。
遵照：遵命办理。多用于上行文工作报告及工作总结、计划的开头，用来表明开展工作的依据，属敬语。例：遵照集团军党委的要求，我们圆满完成了全年的后勤训练任务。
按照：按此办理。多用于上行文的开端。用来表明开展某一工作的依据。例：按照团党委的要求，今年第一季度我们要开展……
为：为，表示目的、原因的介词，多用于公文的开头，放在某一句子前面以构成目的句。例：为全面落实江主席“五句话”总要求，加强部队基层建设，特作如下决定……
为了：与“为”的使用相同。例：为了充分调动官兵的积极性，推动科技大练兵的深入发展，我团后勤处决定举行一次基层炊事技能大比武活动，现将有关事项通知如下：……
四、过渡用语
为此：“为了这个”的意思。多用于承接上文。例：……为此，提出以下六点要求：
据此：按照这个、这些。多用于从叙述到议论或从分析问题到解决问题时的连接语。例：统计数字不实的主要原因在于一些单位领导的思想作风不端正，如……(例举具体事例)，据此，提出以下三条解决办法……
特：“特地”的意思。常用于公文开头与主体之间的过渡。例：“特通知如下：”、“特决定如下：”、“特作如下决议”、“特此通知如下：”等。
等因，奉此：用于引上级来文，“等因”用来结束所引来文，“奉此”用来引起下文。
等情，据此：用于引下级来文，“等情”用来结束所引来文，“据此”用来引起下文。
鉴于：“考虑到”的意思。主要用于表明事情的原因，类似“由于”。例：鉴于此项工作经过试点已摸索到一些经验，故可在全旅铺开。
以致：用于下半句话的开头，表示下面的结果是由上述的原因所带来的。例：该人由于不断赌博、不听劝告，以致家庭不和，爱人与其离婚。
以至：表示在时间、数量、范围上的延伸或扩大。例：李某变得很快，由节约模范变成一个贪污犯，满打满算没超过半年，以至许多人感到惊讶不解。